Ho finito la mia seconda moleskine, come la prima era una serie di: date, liste, numeri di telefono, orari, nomi delle cose più disparate e qualche pensiero lucido.
Leggendo questo articolo qui ho pensato che magari fosse il caso di apportare qualche leggera modifica alla mia agendina in maniera da poterla utilizzare con un qualche criterio semilogico. Passiamo all’azione.
Ingredienti:
- una moleskine (a righe, a quadretti, fogli bianchi. Meglio se di quelle fat. No a taccuino)
- penna (se siete mancini evitate quelle al gel, non credo ci sia bisogno che ve lo dica)
- etichette colorate (quelle appiccicose tipo post-it per intenderci)
Prima cosa: compilare la parte iniziale con nome, recapito e email. Lasciare la pagina successiva per scrivere le abbreviazioni che man mano userete, ad esempio io uso abbreviazioni scacchistiche, tipo: ! – cosa buona/importante, !!!-molto buono/importante, ?-cazzata, ???-grossa cazzata, !?-indeciso propendente al buono, ?! -indeciso propendente alla cazzata.
Numerare le pagine dispari (serviranno per l’indice).
Nelle ultime 4 pagine tirare una linea verticale a un paio di cm dal bordo destro, poi vi dico a che serve.
Dividere la moleskine in settori con relativa etichetta. Per la mia ho pensato:
- Inbox - ci va tutto quello che devo fare a breve termine; telefonate, email, appuntamenti, todo veloci, cose da pagare, commissioni varie. Alla fine di ogni appunto scrivo una parola tra asterischi che, per comodità, ne identifica la categoria di appartenenza (Università, casa, lavoro, etc etc)
- Idee - ci scrivo tutta quella serie di idee relative a progetti su cui sto lavorando sia in ufficio sia in università, idee per post sui blog, viaggi, etc.
- Contatti – indirizzi e numeri di telefono presi al volo, nomi di locali con orari di apertura-chiusura.
- Whislist – gadgeti, dvd, musica, film da comprare o da vedere.
- Misc – per scriverci qualsiasi altra cosa mi possa passare per la testa
In prima pagina scrivete un sommario per ricordavi cosa va nelle diverse sezioni.
Ogni volta che scrivete un appunto nelle ultime 4 sezioni taggatelo con UNA parola, in maniera più generale possibile (io la faccio precedere da #)
Nelle pagine dell’indice (quelle divise in colonne) scriveteci nella colonna di destra il tag e in quella di sinistra le pagine in cui appare. In questo modo abbiamo una specie di appendice e sappiano esattamente dove si trovano tutte le risorse relative ad un argomento.
Il segnalibri sta sempre sulla pagina attuale (l’ultima scritta) della sezione Inbox così da poter controllare velocemente se c’è qualcosa che devo ancora fare.
Ogni volta che inizio una pagina in alto ci scrivo la data per avere un riferimento temporale.
Nella tasca in fondo ci ho messo tutte quelle cose in più che avevo nel portafogli: biglietti da visita, biglietti aerei o di concerti a cui sono affezionato, tessera punti del kebabbaro 
Per il resto le modifiche che si possono fare sono davvero tante e, ovviamente dipendono dalle esigenze di ognuno.
